进而导致住房公积金的控制不合理情况出现

2019-08-21 14:13

(1)内部会计控制制度不完善。当前,我国住房公积金内部控制管理制度处于不完善阶段,部分管理内容缺失,导致在实际的控制管理过程中管理内容与职责岗位不明确,监督部门的权限与授权不规范,形成的审计机构未能充分发挥出自身的作用,难以保证审计的公正性、权威性、规范性以及独立性,审计工作效率不高,实际的控制效果受到影响。同时,由于会计信息化建设力度不强,知识信息流通不通畅,间接导致财务报表、数据等未能进行合理的公开,工作未处于透明状态。(2)控制管理人员自身的专业水平不高。市场经济迅速发展,住房公积金的数量以及工作任务逐渐增多,现有的管理人员难以应对当前公积金事业的迅猛发展,并且由于部分工作人员自身的专业水平不高,难以满足当前工作的需求,导致工作效率不高,控制效果不明显。工作任务繁重,导致工作人员没有时间进行新知识与能力的培训,难以学习当前先进的技术与控制理念,部分工作人员创新意识不强。[1](3)财务岗位设置不合理、工作效率不高。现阶段,大量的岗位设置处于不合理状态。由于部分工作岗位的合并,导致部分岗位的监督与实际的工作开展为同一人,导致监督管理工作未能发挥出作用,不能相互制衡,未能形成完善的防控机制,进而导致住房公积金的控制不合理情况出现。(4)缺乏有效的风险防范机制。我国住房公积金管理中心的风险防范机制与激励机制处于不完善状态,甚至严重缺乏,导致实际的会计管理工作人员自身缺乏风险防范意识,防范意识较轻,内部控制不合理,难以调动工作人员的工作积极性,进而主动进行风险防范,工作效率不高。(5)会计信息系统缺失影响控制效率。住房公积金内部控制的会计信息化建设,需要工作人员建立完善的内部控制、业务处理信息以及相关的风险检测平台,在平台上进行交流、信息反馈,以保证控制工作的有效开展。但在实际的建设过程中,由于部分工作人员自身水平影响,在实际的工作过程中,建设力度不足,导致信息在实际的交流过程中存在障碍,遇到问题时不能及时传递与解决,难以满足当前时代的需求。

(1)建立完善的内部会计控制管理制度。在内部会计控制管理制度完善过程中,应以现阶段的《会计法》《内部会计控制规范》等相关的法律法规为基础与依据,保证控制制度的合理性、效益性以及法律性,建立科学的审批授权制度与内部控制体系,利用规范的制度明确各工作人员自身的职责,保证在控制管理过程中各处理程序、控制过程等科学规范,促使工作人员严格履行财务的收支审批制度与资金管理制度。同时,完善现阶段的住房公积金的内部审计,保证其内部审计机构充分发挥出自身的作用。实际上,其内部审计主要由会计主管与会计工作人员开展会计审核工作,明确工作的组织形式与具体分工,具体来说,可以从以下几方面开展:首先,要求住房公积金会计内部人员自身明确工作职责与控制权限,例如,在实际的资金管理过程中,应保证资金管理的合理性与科学性;其次,进行有效的岗位明确,避免出现岗位混乱现象,尤其是相对来说不相容的岗位,应严格进行分离,保证岗位之间形成良好的制约,各个岗位工作人员明确自身的工作内容,保证审批程序与权限合理,同时对实际的授权执行情况进行监控,保证工作有效进行。[2](2)提升工作人员的整体素养加强培训力度。应加强现有内部会计控制管理人员的综合水平,提升其专业素养,建设专业水平较高的控制队伍。相对来说,住房公积金内部会计控制管理工作涉及范围较广,并具备较强的专业性、法律性以及政策性,工作人员在实际的控制管理过程中,需要对相关的知识进行了解,以此来保证工作有效地开展。在工作的开展过程中,由于工作人员的工作内容与人们的实际利益相关,并且其自身的工作效率直接影响人们的实际需求,因此,工作人员应保证自身在实际的工作过程中可以遵纪守法,提升自身的责任心,充分发挥出住房公积金执行者作用,满足实际的需求。为工作人员创造良好的培训环境与机会,定期举办专业知识交流培训活动,促使其提升自身的法律意识、经济意识、会计意识以及审计意识,在实际的工作过程中可以充分发挥出自身的作用,促使其转变传统的工作理念与工作模式,提升工作队伍的整体水平素养,满足当前时代的需求。(3)合理对岗位进行控制保证其合理性。住房公积金内部会计控制的有效开展,需要以明确的岗位职责划分为基础,将不相容的岗位进行分离,避免出现混乱情况,例如,业务经办与授权审批、监督管理与授权审批等,其分离的实际目的是保证一项工作的有效开展需要经过多个不同部门,充分发挥出不同部门的职责与相互制约的作用,同时也是确保相关工作必然经过会计业务部门与监督管理部门,促使其工作规范化,避免出现非相容的岗位均由相同的人进行完成。例如,进行合理的岗位轮换制度,保证重要的岗位有不同的工作人员进行管理,促使所有的工作人员得到锻炼,并提升信息的流畅性,促使整个控制管理过程呈现透明的状态,降低风险隐患。(4)建立完善的风险防范机制。实际上,住房公积金的内部会计控制与管理其内部承担着政府的职责,对外界又承载着期望,如果在实际工作中出现不合理情况,将导致员工自身的利益受到损害,因此,应结合当前实际的情况,建立完善的风险防范机制与奖励机制,例如,可以从员工的工资收入、工作绩效、福利待遇等进行完善,并将其与奖励进行挂钩,从根本上调动员工的工作积极性,以此来促使住房公积金实现增值,提升实际的控制管理工作效率。[3](5)完善会计信息系统加强内部控制。加强内部控制,完善会计信息系统可以促使当前的住房公积金数据管理实现科学化与规范化,从根本上降低其风险,提升公积金的安全性。基于此,应全面进行信息化建设,提升建设力度,并将其作为现阶段内部控制改革的首要工作任务,建立完善的应急处理方案,保证内部会计控制与管理工作的有效开展。例如,更新现有的安全系统,设置安全密码,确保相关的信息不会出现泄露情况,灵活应用现阶段的加密技术,完善现有的安全控制措施,保证计算机信息系统的安全。